خدمات المكتب --> الخطوات الإجرائية لتأسيس الجمعيات الأهلية

الخطوات الإجرائية لتأسيس الجمعيات الأهلية

أولا/تقديم الطلب:

ويكون الطلب موقعاً من قبل الجنة التحضيرية ويرفق به ملف يحتوي على ما يلي :
1. عقد تأسيس الجمعية .
2. كشف بأسماء وبيانات الأعضاء المؤسسين وتوقيعاتهم .
3. مشروع النظام الأساسي المقر من قبل اللجنة التحضيرية .

ثانياً/الإجراءات المتبعة من مكتب الوزارة في المحافظة :

1. مراجعة مشروع النظام الأساسي وأبدا الملاحظات وفقاً للقانون رقم (1) لعام 2001م .
2. تحرير مذكرة إلى الوزارة المختصة (إدا كانت أهداف الجمعية ذات نشاط تشرف عليه فنياً أحدى أجهزة الدولة مثل الجمعيات (الثقافية – البيئية –التربوية – القانونية ) وذلك لطلب رأيهم حول الأهداف ومدى ملائمتها بالقوانين النافذة .
3. بعد استلام الرد من الجهة المختصة ( أن وجدت) يتم تحرير أعلام باسم اللجنة التحضيرية عن موعد الاجتماع التأسيسي بحيث يكون الموعد خلال فترة ( عشرة – خمسة عشر يوماً ) من تاريخ نشر الإعلان ( وفقاً لطلب اللجنة التحضيرية ) .
4. أشراك مكتب الوزارة في المحافظة على سير ألإجراءات للاجتماع التأسيسي ورفع التقرير الـخاص بذلك( فترة لأتزيد عن ثلاثة أيام من تاريخ الاجتماع ) .
5. حفظ ملف خاص بالجمعية ( فور التوجيه باستكمال الإجراءات ) .
6. تحرير إعلان مكتب الوزارة عن نتائج الاجتماع .
7. تحرير مذكرتي البنك والمطابع (وفق النماذج المعدة )منح بطائق العضوية للأعضاء التنفيذيين وذلك بعد نشر الإعلان بفترة أسبوع على الأقل وتوريد الرسوم ألمقره للتصريح والبطائق .
8. التأكد من وجود مقر للجمعية معرف بلوحة تعريفية ومسك الجمعية السجلات والدفاتر اللازمة.
9. تعبئة استمارة البيانات التعريفية عن الجمعية.
10. منح تصريح مزاولة النشاط مع الاحتفاظ بنسخة منه في ملف الجمعية مرفق بنسخة بسند التوريد .